SUA VIAGEM É O NOSSO NEGÓCIO
Nossa unidade de negócios responsável pelas viagens corporativas é uma TMC - Travel Management Company, focada na gestão de viagens para empresas.
Apresentamos soluções para todos os públicos dentro de uma empresa.
SERVIÇOS (no Brasil e no mundo)
- Passagens aéreas
- Reservas de hospedagens (hotéis, pousadas e resorts)
- Locação de veículos
- Transfer executivo com motorista em carro regular ou blindado
- Seguro viagem
- Fretamento de aeronaves
- Documentação de viagens
GESTÃO ESTRATÉGICA
Um executivo de contas atuará como uma extensão da sua equipe, ajudando a analisar e implementar uma política de viagens que atenda aos objetivos estratégicos da empresa. Trabalhando ao lado de sua equipe garantindo que suas viagens sejam organizadas para atender a todas as necessidades da empresa, considerando eficiência, segurança, horários e orçamento.
- Negociação pontual com fornecedores
- Relatórios gerenciais customizados
- Consultores dedicados e especializados em viagens corporativas
- Reuniões de acompanhamento
- Treinamento para utilização dos sistema de SELF BOOKING TOOLS
- Review de indicadores periódicos
- Gestão e controle de bilhetes aéreos não voados
TECNOLOGIA
Controle os gastos de seus colaboradores, garantindo o cumprimento de acordos comerciais e as políticas de sua empresa.
Seja você um gestor de viagens, aprovador, viajante ou os três, uma ferramenta de reservas on-line pode ser a solução perfeita para suas necessidades de gerenciamento de viagens.
SELF BOOKING TOOLS
Sistema pioneiro em pesquisa, reserva e gerenciamento de viagens nacionais e internacionais. Combinamos tecnologia de ponta e interface de fácil acesso para suprir às necessidades operacionais e gerenciais.
RESERVA DE SERVIÇOS
Reserve todos os serviços necessários e registre os valores de seu compromisso. Tudo de acordo com as políticas parametrizadas da sua empresa no sistema.
NOTIFICAÇÃO AOS RESPONSÁVEIS
Os responsáveis pela aprovação são notificados e recebem os detalhes dos serviços reservados, a tarifa média e o histórico do que estava disponível no momento da solicitação para avaliar e aprovar a emissão dos serviços, respeitando prazos estabelecidos.
ARMAZENAGEM E INTEGRAÇÃO
Todas as informações são salvas na nuvem, possibilitando geração de relatórios, viabilizando também integração diretamente no ERP da empresa. Sempre respeitando as normas PCI.
EXPENSE
Tenha maior controle das despesas durante as viagens da sua empresa. Com a ferramenta Expense é possível realizar a gestão orçamentária, reembolsar os colaboradores rapidamente e gerar relatórios com facilidade. Tudo dentro das políticas da sua empresa.
SOLICITAÇÃO
Colaborador solicita adiantamento com valores e motivos.
APROVAÇÃO
Sendo aprovado, a empresa efetua o pagamento no modelo que foi adotado.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas fica disponível para salvar informações.
BI - RELATÓRIOS GERENCIAIS
Relatórios gerenciais são aliados importantes para o controle e a melhoria dos seus processos internos, identificando novas oportunidades e eventuais ajustes.
ALGUNS INDICADORES
- Gastos mês a mês
- Comparativos entre centros de custos
- Tarifas comparativas
- Economia obtida e não obtida
- Principais destinos e fornecedores
- Bilhetes não voados
- Relatório de emissão de carbono
- Desvios de política
- Análises completas dos custos anuais de viagens.
MEIOS DE PAGAMENTOS
Trabalhamos com todos os meios de pagamentos disponíveis no mercado, seja o faturamento direto pela agência, cartões corporativos ou cartões virtuais.
CARTÃO CORPORATIVO
Nesta modalidade oferecemos a conciliação mensal das faturas, através de relatório com os dados gerenciais de passagens aéreas e serviços terrestres.
CARTÃO VIRTUAL (EBTA, HOTELCARD, CTA, CTAH, AIRPLUS e WEX)
São contas virtuais com os mesmos padrões do cartão de crédito, mas sem a impressão em plástico.
A parametrização é específica para aquisição de produtos (passagens aéreas, hotéis e locação de veículos), proporcionando segurança, facilidade na conciliação das informações e uma série de benefícios, como melhor otimização do fluxo de caixa, maior prazo para pagamento, entre outros.
- Prazo de até 40 dias para pagamento da fatura
- Melhor planejamento do fluxo de caixa (definição da data para pagamento)
- Centralização dos gastos em um único meio de pagamento
- Otimização dos processos administrativos e integração com diversos sistemas de ERP
- Única fatura mensal
- Relatórios gerenciais customizados
- Controle da política de viagens
- Pacotes exclusivos de seguros e assistências
- Redução de custos com seguro de viagem
FATURADO
Para esta modadalidade os prazos praticados pelos fornecedores são menores e se faz necessário uma análise do risco e fluxo de recebimento. Solicite uma reunião para analisar o seu fluxo e apresentaremos a melhor alternativa.